Unter online Buchhaltung verstehen wir eine 'Software as a Service'.

SaaS ist ein Verkaufsmodell von Software-Anbietern und beschreibt die Bereitstellung von Software über das Internet. Der Anbieter stellt diese nicht nur zur Verfügung, er ist auch für die Wartung und die Administration zuständig. Der Kunde nutzt die Anwendung über das Internet ohne sie zu besitzen. Das heisst, er bezahlt für die Nutzung der Anwendung. Ein weiterer Unterschied zu normaler Software ist, dass man bei SaaS keine komplette Software lokal installieren muss, sondern über die Internetverbindung mit einem Web Browser darauf zugreift.

Im Vergleich zu Programmen, die auf der eigenen Infrastruktur installiert werden (on-Premises-Software), unterscheiden sich SaaS insbesondere durch das Preismodell. Bei dem bis 2010 überwiegenden Software Nutzungsmodell wird typischerweise eine einmalige Lizenz gekauft. Als Kunde sind Sie ein Käufer einer Lizenz. Neben den einmaligen Anschaffungskosten fallen Gebühren von 15% - 20% an plus mögliche zusätzliche Support und Update-Gebühren. Bei einer SaaS bezahlen Sie eine monatliche Nutzungsgebühr.

1. Geringe Einrichtungs- und Infrastrukturkosten

Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen und vermeiden Kosten für Investitionen sowie deren Abschreibungsaufwand.

2. Zugriff ohne räumliche Einschränkungen

Sie benötigen nur eine Internetverbindung, dann können Sie von überall aus über Ihren Desktop-Computer, Ihren Laptop, ein Tablet oder Mobilgerät oder ein anderes netzwerkfähiges Gerät arbeiten.

3. SaaS vereinfacht die Teamarbeit

Einfach und schnell können Sie Zugriff auf Ihre Daten ermöglichen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit im Team und mit externen Beratern.

4. Automatische häufige Updates

Die Anbieter verfügen über die richtige Infrastruktur und kennen die Anforderungen ihrer Kunden. Sie stellen zeitnah Aktualisierungen bereit. Man kann sich komplett auf die Bedienung der Software konzentrieren.

1. Eine Internetverbindung ist während der Arbeit erforderlich.

2. Hohe Abhängigkeit vom SaaS-Anbieter.

Das Geschäftsverhältnis ist vergleichbar mit einer Anmietung von Gewerberäumen, allerdings ohne den rechtlichen Mieterschutz.

3. Geringere Anpassungsmöglichkeiten.

Standardisierung statt Innovation – keine auf den Kunden zugeschnittene Lösung.

4. Datensicherheit.